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はじめ方

AIが法的ルール(Hard制約)を絶対に守りながら、スタッフの希望や需要に合わせた最適なシフトを自動生成するクラウドサービスです。工場・病院・飲食・小売・コンビニなどさまざまな業種で、月額100円/人(税別)で利用できます。
環境対応ブラウザ
パソコンChrome / Edge / Safari / Firefox(最新版)
スマートフォンiOS Safari / Android Chrome
タブレットiPad Safari / Android Chrome
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pasha-shift.com にアクセスし、「無料で試す」をクリック
2
「Googleでログイン」またはメールアドレス+パスワードでアカウントを作成
3
初回ログイン後、サイト名と業種を入力してダッシュボードが表示されます
パシャ勤怠をお使いの場合、同じアカウントでそのままログインできます。
はい。登録後14日間は無料でご利用いただけます。クレジットカードの登録不要で、すべての機能をお試しいただけます。トライアル終了後は月額100円/人(税別)の有料プランに自動移行されません — ご自身で料金プランを選択してください。

スタッフ登録

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メニューから「スタッフ管理」を選択
2
「スタッフを追加」をクリック
3
氏名・雇用形態(正社員/パート等)・スキルタグ・契約時間を入力して保存
CSVインポートを使うと複数スタッフを一括登録できます。
スタッフの担当できる業務・資格を表すラベルです。例:「レジ」「接客」「フォークリフト」「看護師」など。シフト生成時に、各スロット(シフト枠)に必要なスキルを持つスタッフだけが割り当てられます。資格を持たないスタッフへの誤配置を防げます。
スタッフ詳細の「在留資格」欄で設定できます。在留資格ごとの週労働時間上限が自動適用されます。
在留資格週上限長期休暇中
留学(student)28時間40時間(要設定)
特定技能 / 技能実習制限なし
設定なし制限なし
週上限を超えるシフトはHard制約違反として割り当てられません。
スタッフ詳細の「応援配置を許可」をONにしてください。ONのスタッフは、他サイトのシフトにも割り当て可能になります(crossUnit配置)。応援配置を行う際は、理由入力が必須となります。

制約設定

種別内容違反
Hard制約絶対に破れないルール。法的ルール・資格・欠勤・労働時間上限・インターバル・連勤上限など割り当て不可(欠員として表示)
Soft制約できるだけ守るルール。希望休・連勤回避・夜勤希望などスコアが下がる(充足率レポートに表示)
Hard制約は緊急時も例外なし。欠員スロットは強制充足せず、警告として表示されます。
希望休はSoft制約として登録されます。設定方法は3通りあります。
1
管理者が入力: スタッフ詳細 →「制約を追加」→ 希望休日・時間帯を選択
2
メッセージ連携: スタッフがLINE/チャット等でメッセージを送ると自動でSoft制約に変換
3
OCR取込: 紙の希望シートを撮影してアップロード、自動読み取り
「就業規則」画面から設定します。設定した値はHard制約としてシフト生成に適用されます。
設定項目説明
連勤上限最大連続勤務日数5日
勤務間インターバル退勤〜次の出勤まで最低空ける時間11時間(勤務間インターバル)
夜勤→日勤インターバル夜勤後に日勤を割り当てるまでの最低時間16時間
シフト表から対象スタッフ・日付を選択し、「欠勤 / 有給 / 育休」などの状態を設定してください。欠勤はHard制約として扱われ、そのスロットにそのスタッフは割り当てられません。設定はauditTrail(変更履歴)に自動記録されます。

AI自動生成

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シフトプランを新規作成: 対象月・サイト・シフトパターンを設定
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需要(Demand)を入力: 各日・各時間帯に必要なスタッフ数と必要スキルを設定
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「AIシフト生成」をクリック — 30秒以内に初期シフトが生成されます
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生成結果を確認。Hard制約は必ず遵守。Soft制約の充足率レポートも自動付与されます
欠員スロットがある場合は警告として明示されます。強制充足は行われません。
各日・各時間帯に「何人のスタッフが必要か」「どのスキルが必要か」を定義するものです。例えば「土曜の日勤は最低5人、うち1人はフォークリフト有資格者」といった設定ができます。AIはこの需要をもとに、制約を満たしながら最適な割り当てを計算します。
通常は30秒以内です。スタッフ数や制約の複雑さによって多少前後しますが、100名規模のシフトでも1〜2分以内に完了します。生成中はプログレスバーで進捗を確認できます。
AIシフト生成後に自動で付与されるレポートです。希望休の充足率・連勤回避の達成率など、Soft制約がどのくらい満たされたかをパーセンテージで確認できます。未充足のSoft制約は一覧表示され、手動調整の参考になります。

公開・共有

シフトプランのステータスは「下書き → 公開 → 確定(ロック)」の順に進みます。
1
シフトプランを確認後、「公開する」をクリック
2
公開後はスタッフへの通知が送られます(通知設定をONにした場合)
3
実績確定後に「ロック」すると変更不可になります(解除は理由入力必須)
公開済みシフトへの手動変更には、理由入力が必須です。変更履歴はauditTrailに記録されます。
公開されたシフトはURLを共有することでスタッフが閲覧できます。スタッフはアカウント不要で自分のシフトを確認できます(閲覧専用リンク)。管理者はLINEやメールでリンクを送付してください。
シフトプランを公開すると、パシャ勤怠へ自動でシフトデータが連携されます。スタッフがパシャ勤怠でタイムカードを打刻すると、シフトとの差分(早退・残業等)を自動検出します。
シフト状態パシャ勤怠への連携
下書き連携なし
公開自動連携(更新・削除も反映)
ロック連携なし

変更・再調整

1
シフト表で変更したいスロット(枠)をタップ
2
変更内容(担当スタッフ・勤務時間)を編集
3
変更理由を入力(公開後変更は必須)して保存
差分再調整機能により、変更したスロットだけが再計算され、他のスタッフのシフトには影響しません。
変更が必要なスロット(シフト枠)だけを再割り当てし、他のスタッフのシフトは一切変えない機能です。従来の「全体再生成」では他のスタッフのシフトが崩れてしまう問題を解決します。急な欠員が出た場合も、その枠だけを差分再調整で補完できます。
シフトプランの設定から「自動再調整」のトグルをOFFにしてください。OFFにすると、スタッフのメッセージや制約変更があっても自動での再調整は行われません。ON/OFFの切替には理由入力が必須です。
シフトプランの「変更履歴」タブから確認できます。いつ・誰が・どのスロットを・どんな理由で変更したかが時系列で記録されています。公開後の手動変更・ロック解除・応援配置などはすべてここに残ります。

交代制パターン

はい、すべてのパターン勤務に対応しています。
パターン
2交代日勤(08:00〜16:00)/ 夜勤(20:00〜04:00)
3交代日勤(06:00〜14:00)/ 準夜(14:00〜22:00)/ 深夜(22:00〜06:00)
4組2交代A/B/C/D組が日勤・夜勤でローテーション(各組2日勤→2夜勤→2休日のサイクル等)
交代制特有のインターバル制約(例:夜勤→日勤は16時間以上)・連勤上限も自動チェックされます。
1
シフトプランの「パターン設定」でA/B/C/D組を定義
2
各組のサイクル(例:日勤2日→夜勤2日→休日2日)を設定
3
スタッフを各組に割り当て
4
AIシフト生成を実行するとローテーションが自動で組まれます
翌月シフト生成時は前月末の組状態を引き継いでローテーションが継続されます。
スタッフ詳細の「勤務区分」で「日勤のみ」「夜勤のみ」「両方可」を選択してください。「日勤のみ」に設定したスタッフは夜勤スロットに割り当てられません(Hard制約)。

困ったとき

欠員が多い場合、以下の原因が考えられます。
  • ・需要(必要人数)がスタッフ数に対して多すぎる
  • ・Hard制約(連勤上限・インターバル)が厳しすぎる
  • ・欠勤・希望休が集中している期間がある
  • ・必要スキルを持つスタッフが不足している
欠員スロットは警告として一覧表示されます。需要を見直すか、応援配置可能なスタッフを追加してください。
Hard制約違反は自動生成時には発生しません(AIが必ず守ります)。手動でシフトを編集した場合にのみ表示されることがあります。アラートが表示されたスロットをタップすると、違反内容の詳細が表示されます。違反を解消するか、該当スタッフの割り当てを取り消してください。
連携断絶時はシフト側の操作は継続できます(ノンブロッキング)。バックグラウンドで自動リトライ(最大3回)が行われます。リトライ後も連携できない場合は、ダッシュボードに「連携エラー」バナーが表示されます。解消しない場合はお問い合わせください。
シフトプランの管理者(オーナー)のみがロックを解除できます。「ロックを解除」をクリックし、解除理由を入力してください。解除理由はauditTrailに記録されます。実績確定済みの日については、変更時に警告が表示されます。

料金について

項目内容
月額料金100円(税別)/ ユーザー / 月
初期費用無料
無料トライアル14日間(全機能利用可)
最低利用人数2名から(月額200円〜)
契約期間月単位(いつでも解約可)
パシャ勤怠をご利用中の場合、同一の請求先にまとめて請求されます。
月初時点の有効(active)スタッフ数が課金対象になります。退職・無効化したスタッフは翌月から課金対象外となります。契約管理画面で現在の利用人数と推定月額を随時確認できます。
クレジットカード(Visa / Mastercard / JCB / American Express)のみ対応しています。請求書払いには対応していません。支払い方法の変更は設定画面の「契約管理」から行えます。

停止・解約について

設定画面の「契約管理」から「一時停止」をクリックするだけです。停止中は課金ゼロで、シフトデータはそのまま保持されます。再開もボタン1つで即座にできます。
いつでも解約可能です。設定画面の「契約管理」から「解約」をクリックしてください。解約後30日間はデータを保持しており、ダウンロード(Excel / CSV)も可能です。30日経過後に完全削除されます。

すぐ使わない場合は、解約ではなく「一時停止」がおすすめです。
解約後30日間はデータを保持しています。その間に再開することも、データのダウンロード(Excel / CSV)も可能です。30日経過後に完全に削除されます。